Contexte et objectifs de la mission du Manager de Transition :
Notre client est une association qui est sur le chemin de l’entreprise à mission qui regroupe 18 établissements, 800 personnes, autour de 4 métiers : médicosocial, sanitaire, habitat, formation. Un diagnostic vient d’être mené afin d’identifier les points d’appui et les dysfonctionnements autour des métiers du chiffre : comptabilité, contrôle de gestion, paye mais aussi fonctions connexes : SI, achats etc.
Objectifs de la mission :
Dans ce contexte, le manager de transition aura pour missions :
A l’issue de la mission, le système est maitrisé, sain et sous contrôle, l’association peut se projeter sereinement dans son futur.
Missions du Manager de Transition
| Missions principales | Détail |
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Supervision financière et comptable
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Garantir la fiabilité et la conformité des comptes et clôtures dans le respect des différentes normes. Garantir la production et la consolidation des budgets prévisionnels et les suivis budgétaires. Notamment pour les financeurs : EPRD, FRA plan pluriannuel, (à revoir). Pilotage financier : superviser la gestion de la trésorerie, l’optimisation des coûts et la sécurisation des ressources financières. Point d’attention sur la gestion des subventions : maîtrise des appels à projets, des rapports d’activité et des obligations liées aux financements publics. |
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Restructuration et optimisation |
Conduire les chantiers identifiés par le diagnostic des métiers du chiffre mené à l’été 2025 avec un focus particulier sur l’organisation comptable de l’établissement principal et l’intégration des deniers établissements intégrés Proposer et mettre en œuvre des plans d’action pour améliorer l’efficacité des processus : automatisation, digitalisation, réorganisation des équipes etc. S’assurer de la mise en place d’un fonctionnement adapté du contrôle de gestion pour améliorer la performance économique et la maitrise des couts : outils de pilotage (indicateurs, tableaux de bord, reporting), analyse des écarts et plans d’action correctifs. Questionner la place, le rôle et les ressources du service informatique |
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Transformation et conduite du changement |
Accompagner les équipes vers la mise en place de fonctionnements structurés et coopératifs. Remobiliser, encourager, responsabiliser. Poursuivre l’identification des dysfonctionnements et proposer des améliorations adaptées Mettre en place les conditions de la pérennité des améliorations apportées. Accompagner le transfert de compétences vers les équipes internes. Préparer la passation vers l’organisation future. Etudier l’opportunité de l’externalisation de la paye – et replacement des personnes ressources |
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Pilotage et management |
Encadrer les équipes finances/comptabilité/Contrôle de gestion/SI/Achats (20 personnes). Evaluer l’adéquation entre les compétences requises et réelles. Identifier risques et les montées en compétences possibles. Aller vers une organisation où chacun soit à sa juste place. Favoriser une bonne ambiance et le travail collaboratif. Organiser et planifier les activités du service. Assurer la coordination entre les services internes et les parties prenantes externes : expert-comptable, commissaires aux comptes, banques, partenaires institutionnels etc. |
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Relation avec les parties prenantes |
Assurer le lien avec les banques, les financeurs, les commissaires aux comptes et les instances dirigeantes de l’association. Produire des tableaux de bord et des rapports pour le conseil d’administration. |
Compétences et qualités requises du Manager de Transition:
| Détail | |
| Expertise technique et dimension opérationnelle | Maîtrise des normes comptables (PCG, IFRS), Bonne culture de la conformité et du contrôle interne Solides compétences de la gestion budgétaire, du contrôle de gestion et reporting et des outils de pilotage (ERP, logiciels de comptabilité). |
| Leadership et management | Leadership fédérateur, à la fois ferme et bienveillant Capacité à embarquer les équipes dans le changement Esprit méthodique et pragmatique Aisance dans la prise de décision et la gestion des priorités |
| Communication | Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (direction, administrateurs, opérationnels etc.) Esprit d’analyse, pédagogie et sens du collectif |
| Adaptabilité et réactivité | Aptitude à s’intégrer rapidement dans un nouvel environnement et à s’adapter aux spécificités/complexités du monde associatif dans le milieu sanitaire et médicosocial |
| Sens de l’éthique | Rigueur, transparence et intégrité, notamment dans la gestion des fonds publics ou privés |
Profil du Manager de Transition :
Nous recherchons (sous NDA) pour notre client, une PME spécialisée dans l’assurance sur-mesure de 40 salariés, un Manager de Transition N°2, pour le pilotage de l’entreprise dans un contexte humain difficile.
Depuis le rachat de l’entreprise par un de ses managers historiques en 2021, l’entreprise à connu deux difficultés successives :
– Projet ambitieux avec des investissements sur le social et les outils digitaux. Cela fait suite à plusieurs années d’attentisme du précédent actionnaire.
– Croissance « exponentielle » sur 2022 avec un passage de 30 à 40 collaborateurs entre juin et décembre 2022 avec une perte d’efficacité associée.
L’objectif de 2024 est désormais de manager les opérations de façon efficace. L’entreprise doit relancer les projets de modernisation initiés et de résoudre les difficultés managériales rencontrées par le management actuel et les équipes.
Compétences : Gestion de crise managériale, Management opérationnel en Direction générale, Process et Back office
Assurances / Courtage / Gestion de sinistres / Gestion et Finance / IT / RH
Vous êtes un excellent manageur de transformation technique et surtout managériale. Solide humainement, vous écoutez activement avant d’agir. Vous connaissez le pilotage de process et de back office, notamment en tant que Manager de Transition idéalement dans le monde l’assurance.
Des rencontres avec les actionnaires sont initiées et seront finalisées fin Août.
Plus de précisions seront communiquées à la rentrée après signature d’une NDA.
Modalités :
– 5 j/s le temps de recruter (3 à 6 mois) : Prestation THACT
– A proximité de Niort.
– Démarrage courant septembre
Statut à définir cf THACT Portage
Création d’une fonction Supply Chain dans une PME de 75 personnes grâce à un manager de Transition.
PME en croissance de 10 à 20% par an – 14m€ de CA en 2023
La fonction Supply Chain n’étant pas professionnalisé (mix appro / achat / logistique), l’objectif est de démarrer par un Manager de Transition pour créer et structurer un post de Responsable Supply Chain pour ensuite lancer un recrutement.
Rattachement au Directeur des Opérations.
Au CODIR : Psdt / DAF / DO / RRH / Resp. Commercial
Statut à définir cf THACT Portage
Création d’une fonction Achat dans une PME de 75 personnes grâce à un manager de Transition.
PME en croissance de 10 à 20% par an – 14m€ de CA en 2023
Responsable Appro / Achat actuel est sur le départ (interne) pour mi-janvier
A remplacer par un recrutement appro (hors scope Thact) et un recrutement Achat
Les achats n’étant pas professionnalisé (intégré aux appros), l’objectif est de démarrer par un Management de Transition à Temps partiel pour créer et structurer un post Achat pour ensuite lancer un recrutement à Temps Partiel
Rattachement au Directeur des Opérations.
Au CODIR : Psdt / DAF / DO / RRH / Resp. Commercial
Statut à définir cf THACT Portage
