C
OCTOBRE 2017 - JUILLET 2019
Collaboratrice RH
Partenaires Conducteurs, agence de recrutement (CDI, CDD et intérim) spécialisée dans les conducteurs routiers.
Fermeture définitive de l'entreprise en août 2019.
Mon poste s'articulait autour des deux types de population :
Les salariés permanents :
- Management : encadrement (2 personnes), création d'outils et supports de suivi d'activité, organisation de l'activité, répartition des missions
- Paie : contrôle et impression des bulletins, paramétrage du logiciel de paie en lien avec l'assistance (réduction Fillon, CP, prélèvements à la source), validation de la DSN
- Administration RH : mise en place d'un outil et d'une procédure pour la gestion des congés payés, mise en place de la mutuelle entreprise obligatoire
Le personnel intérimaire :
- Gestion commerciale : prise de commande, facturation
- Gestion du personnel : inscription, entretiens, sourcing, délégation
- Gestion administrative : contrats, bulletin de paie, visites médicales
A
SEPTEMBRE 2019 - FEVRIER 2021
Assistant Ressources Humaines
Mobilité au sein de divers services : recrutement, gestion des temps, administration du personnel, ARH, et formation.
- Gestion de projet
Accompagnement à la montée en compétences
Optimisation des process de gestion
Création et mise à jour de process
Prise en charge de nouvelles activités
- Recrutement
Sourcing (Pôle Emploi, LinkedIn, Indeed)
Pré-qualification par téléphone
Mise à jour des tableaux de suivi Excel
Suivi dans l'outil (Talentsoft)
- Administration du personnel
Préparation du dossier d'intégration
Enregistrement du dossier dans le SIRH (Méta4)
Rédaction du contrat de travail (CDD et CDI)
DPAE
Gestion des abonnement titres transport
Commande des CESU (papier et numérique)
Gestion des arrêts maladies (saisie, suivi des IJSS, attestation de salaire...)
- Gestion des temps (Horoquartz - eTemptation) et paie
Saisie des absences (arrêt maladie, garde d’enfant...)
Génération d’extraction (Si3)
Correction des anomalies
Saisie des écrans dans le SIRH pour préparation de la paie
- Formation
Création des sessions de formation sur le SIRH
Inscription
Edition des relevés de présence
Saisie des heures
C
MARS 2021 - AUJOUR'HUI
Chargée de mission RH
Basée sur le site de Fontenay le Comte (effectif 100 salariés). Accompagnement du site de Saint Herblain (effectif 30 salariés)
Poste RH polyvalent. Fonction support des responsables de service.
- Gestion de projet RH
Membre de différents groupes de travail internes : paie, sécurité informatique, et communication
Mise en place de nouveaux outils
Amélioration continue
Veille sur les évolutions règlementaires
Déploiement, test et formation des collaborateurs
Participation aux projets d’amélioration ou d’innovation
- Recrutement
Tout type de poste : opérateurs de production et services support
Définition du besoin, rédaction des offres, tri des CV, pré qualification et entretien
Mise en place des partenariats avec les écoles
Organisation, développement et participation aux évènements
- Gestion administrative
Gestion des contrats de l'arrivée au départ du salarié
Accompagnement des responsables sur les sujets RH (réglementation, disciplinaire, effectifs…)
Traitement de la paie (saisie des variables, envoi de la DSN, contrôle en comptabilité...)
Définition et suivi du plan de formation avec la saisie dans le SIRH
Élaboration/suivi du budget et des indicateurs RH