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Responsable Administrative / Gestion / Paie

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Domaines d'expertise (liste non-exhaustive)

Administratif/comptable
• Assistance administrative
• Gestion des agendas (planning)
• Prise de rendez-vous
• Prise en charge des appels téléphoniques
• Rédaction des courriers, comptes-rendus de réunions
• Saisie de devis, Facturation et relances de paiements (clients et fournisseurs)
• Saisie des règlements
• Gestion des notes de frais
• Collecte d'éléments comptable
• Numérisation de pièces comptables...

RH
• Recrutement
• Etablissement de contrat, avenant
• Mise en place de formation
• Saisie et suivi des aides gouvernementales,
• Saisie procès-verbal réunion CSE
• Mises à jour des procédures administratives et sociales
• Etablissement des déclarations auprès des organismes sociaux
• Administration du personnel (saisie arrêt, maladie, congés, suivi dossier salarié...)

Paie
• Collecte, analyse, traitement des informations (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…)
• Saisie et édition des fiches de paie, dans le respect de la réglementation du travail et de la législation
• DSN : déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle).
• Explications des bulletins de paie
• Formalité d'embauche et de départ des salariés (élaboration des fiches de poste, rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte)."
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Administration| Gestion| Paie
Expérience
8-15 ans
Tarif journalier
280 €/ jour
Expérience
mai 2022 - Aujourd'hui (1an et 9 mois)
Malt communitySA- AGENCE& SSII
Assistante RH	janvier 2022 - avril 2022 (3 mois)
MILLET PORTES ET FENETRES - RESSOURCES HUMAINES
Mise en place des formations, demande et suivi OPCO.
Assistante administrative, saisie des contrats, avenants.
Rédaction de courrier (licenciement,réponse aux courriers salariés …)
Participation aux réunions CSE (établissement de l'ordre du jour et du procès verbal).
Ressources humaines, assistance administrative, Secrétaire, Gestion administrative, administratif
Assistante RH et Comptable	juillet 2020 - décembre 2021 (1an et 5 mois)
Service Assistance Maison- SANTÉ & BIEN-ÊTRE
Administration du personnel : Recrutement en binôme avec l'infirmière, saisie du contrat, remises du contrat de
travail et des documents d'accueil, saisie des avenants, saisie des arrêts maladie, déclarationDSN, accueil
téléphonique, gestion problèmes liés aux salariés.
Facturation: factures clients, saisie des règlements, relance impayés.
GestionPaie : établissement des fiches de paie, saisie courrier avertissements.
Mise en place des formations salariés, demande d'aide auprès de l'OPCO, demande d'aide gouvernementale, saisie
chômage partiel.
Comptabilité: saisie des factures, lettrage, rapprochement bancaire.
gestionnaire de paie, administratif,Gestion administrative, factures, Ressources humaines, Formation, Administration
du personnel, Relances impayés, secrétariat
Assistante RH	septembre 2019 - juin 2020 (9 mois)
FAMILLES RURALES- SANTÉ & BIEN-ÊTRE
Responsable Administrative
Enrifia Toufaili

Je m'occupais du service mandataire : mise en place des contrats, établissement des fiches de paie, recrutement de
nouveaux salariés pour le compte des clients, suivi administratif du personnel, Mise en place des contrats avec les
nouveaux clients, Suivi des absences, déclaration des arrêts de travail, Mise en place de planning, facturations
clients, saisie des règlements, lettrages des comptes.
RH, Paie, Administration du personnel, accueil téléphonique, Contrats, administratif, Gestion administrative
Gestionnaire Paie	décembre 2017 - juin 2019 (1 an et 6 mois)
Manpower France SAS - RESSOURCES HUMAINES
Saisies des variables de paie, établissements des bulletins de paies, contact avec les agences d'intérim.
gestionnaire de paie, administratif, assistance administrative
Gestionnaire des Affiliations et des prestations	septembre 2013 - mars 2015 (1 an et 6 mois)
AG2R LA MONDIALE - BANQUE & ASSURANCES
Affiliations de nouveaux adhérents, modifications des contrats, radiation.
Tri du courrier, règlements des opticiens…
administratif, Gestion administrative, opératrice de saisie, Saisie de données, relation client, Service client
Secrétaire Comptable	février 2009 - mars 2011 (2 ans et 1 mois)
Intermédim - ASSOCIATIF ET SYNDICAL
J'avais pour mission de réaliser les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures,
suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...), réaliser des documents de
synthèse comptable et concevoir des outils de suivi.
De plus, je devais réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les mails, gérer l'agendm de mon responsable,
préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les
comptes rendus, trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Gestion administrative, Secrétaire, administratif
Assistante comptable	septembre 2007 - août 2008 (11 mois)
Fiduciaire de Paris - CENTRES DE RECHERCHE
Saisie des éléments comptables, rapprochement bancaire, lettrage de compte et classement de dossier.
Comptabilité, secrétariat, administratif
Secteur d'activité
Banques et services financiers Santé et bien-être Mutuelles Services RH
Assurance

Compétences
Formation
DUT GEA	2007
IUT St Jérome
Gestionnaire Paie	2017
AFC Formation
Langues
Gestion administrative Microsoft Office Microsoft Excel Relance client
autonomie Assistante administrative opératrice de saisie Secrétaire administrative
secrétariat Aide administrative rédaction courriers Gestion mails
Relance clients rigueur Polyvalence gestionnaire de paie DPAE
Relances impayés relance impayés préparation comptable assistanat administratif
Discrète Secrétariat général Compétences administratives Pré-comptabilité
Préparation comptabilité Rapprochements bancaires télésecrétariat gestion agendm
Rapprochement bancaire Facturation Saisie comptable office manager
Ciel comptm classement Secrétaire indépendante Organisation déplacements
Déclaration TVA Démarches administratives Recouvrement impayés
Tâches administratives courriers Saisie de données devis gestion planning
consciencieuse Gestion paie Rupture conventionnelle
Français - NATIVE

Description
“
Indépendante, avec 11 ans d’expérience dans plusieurs domaines, j’ai acquis des compétences dans les ressources
humaines, lm paie et l’administration. Je mets désormais mon expertise et mon savoir-faire au service des entreprises.
Domaines d'expertise (liste non-exhaustive)
Administratif/comptable
• Assistance administrative
• Gestion des agendas (planning)
• Prise de rendez-vous
• Prise en charge des appels téléphoniques
• Rédaction des courriers, comptes-rendus de réunions
• Saisie de devis, Facturation et relances de paiements (clients et fournisseurs)
• Saisie des règlements
• Gestion des notes de frais
• Collecte d'éléments comptable
• Numérisation de pièces comptables...
RH
• Recrutement
• Etablissement de contrat, avenant
• Mise en place de formation
• Saisie et suivi des aides gouvernementales,
• Saisie procès-verbal réunion CSE
• Mises à jour des procédures administratives et sociales
• Etablissement des déclarations auprès des organismes sociaux
• Administration du personnel (saisie arrêt, maladie, congés, suivi dossier salarié...)
Paie
• Collecte, analyse, traitement des informations (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…)
• Saisie et édition des fiches de paie, dans le respect de lm réglementation du travail et de lm législation
• DSN : déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle).
• Explications des bulletins de paie
• Formalité d'embauche et de départ des salariés (élaboration des fiches de poste, rupture, calcul des indemnités et solde
de tout compte).

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Enrifia TOUFAILI
INDEPENDANTE
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
LCA Constructions Bois Juin 2024 - Décembre 2024
Responsable Administration du Personnel et Aide Comptable Juin à Septembre 2024
Gestion administratif du personnel, saisie des variables, lettrage des comptes, règlement fournisseurs, saisie des
escomptes, saisie de la Tva Intracom, Tva Autoliquidation...
MALT
Responsable Administrative Mai 2022 - Mai 2024
Mise en place de Process, saisie contrat, facturation et devis...
MILLET PORTES ET FENETRES 
Assistante RH janv. 2022 - mars 2022
Mise en place des formations, demande et suivi OPCO.
Assistante administrative, saisie des contrats, avenants.
Rédaction de courrier (licenciement, réponse aux courriers salariés …)
Participation aux réunions CSE (établissement de l'ordre du jour et du procès verbal).
SERVICE ASSISTANCE MAISON
Assistante RH et Comptable  juil. 2020 - déc. 2021
Administration du personnel : Recrutement en binôme avec l'infirmière, saisie du contrat, remises du contrat de
travail et des documents d'accueil, saisie des avenants, saisie des arrêts maladie, déclaration DSN, accueil
téléphonique, gestion problèmes liés aux salariés.
Facturation : factures clients, saisie des règlements, relance impayés.
Gestion Paie : établissement des fiches de paie, saisie courrier avertissements.
Mise en place des formations salariés, demande d'aide auprès de l'OPCO, demande d'aide gouvernementale,
saisie chômage partiel.
Comptabilité : saisie des factures, lettrage, rapprochement bancaire et relances impayés
FAMILLES RURALES
Assistante RH sept. 2019 - juin 2020
Je m'occupais du service mandataire : mise en place des contrats, établissement des fiches de paie, recrutement
de nouveaux salariés pour le compte des clients, suivi administratif du personnel, Mise en place des contrats avec
les nouveaux clients, Suivi des absences, déclaration des arrêts de travail, Mise en place de planning, facturations
clients, saisie des règlements, lettrages des comptes.
Manpower France SAS 
Gestionnaire Paie déc. 2017 - juin 2019
Saisies des variables de paie, établissements des bulletins de paies, contact avec les agences d'intérim.
AG2R LA MONDIALE
Gestionnaire des Affiliations sept. 2014 - mars 2015
Affiliations de nouveaux adhérents, modifications des contrats, radiation.
AG2R LA MONDIALE 
Gestionnaire des Affiliations et des Prestations janv. 2013 - mars 2014
Affiliations de nouveaux adhérents, modifications des contrats, radiation.
Tri du courrier, règlements des opticiens...
INTERMEDIA
Secrétaire Comptable févr. 2009 - mars 2011
J'avais pour mission de réaliser les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures,
suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...), réaliser des documents de
synthèse comptable et concevoir des outils de suivi.
De plus, je devais réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les mails, gérer l'agenda de mon
responsable, préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions, prendre en notes les échanges et
rédiger les comptes rendus, trier et organiser le classement de documents et dossiers.
FIDUCIAIRE DE PARIS SUD
Apprentie Assistante comptable sept. 2007 - août 2008
Saisie des éléments comptables, rapprochement bancaire, lettrage de compte et classement de dossier.
FORMATIONS
2017 TITRE GESTIONNAIRE PAIE
2007 - 2008 PREPARATION DIPLÔME COMPTABILITE ET GESTION
2005 - 2007 DUT GEA OPTION FIANANCE
2017 For
TÉLÉPHONE : 06.42.27.66.44
E-mail :toufaili.enrifia@gmail.com"
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