M
Septembre 2023 - Février 2024
Manager de transition responsable comptable clients
Contexte : Contexte PSE et participation au transfert de 13 business units vers le CSP Groupe à Avignon dans un contexte humain très difficile.
Périmètre :
Monde – 168 000 salariés – Fabrication de solutions de haute performance de matériaux de construction – CA : 51 Md€ – 40 personnes à la Direction financière
Objectifs :
Maintenir la gestion des business units au sein du CSP Compiègne jusqu'au transfert vers le CSP Groupe.
Réalisations :
- Encadrement : 5 comptables clients;
- Remobilisation de l'équipe : Assurer le professionnalisme de l'équipe jusqu'au bout du processus de transfert;
- Anticipation des ruptures dans l'équipe : Identification des risques de rupture lors des trois vagues de transfert afin de palier aux départs ou aux absences;
- Planification et organisation des ateliers de transfert : Planification et organisation des ateliers pour le transfert des dossiers en lien avec le CSP Groupe et mise en place d'un planning sur l'organisation du service suite à l'entrée dans l'AEF (Antenne Emploi Formation);
- Refonte du tableau de la trésorerie prévisionnelle;
- Mise en place des modes opératoires pour le CSP Groupe
- Point d'alerte : Relancer les clients Groupe à plus de 120 jours pour la BU Abrasifs, nettoyage des comptes (mise en place de réunions avec toutes les parties prenantes);
- Analyse des comptes clients : Suivi des encaissements, impayés et litiges des business units;
- Résolution des problèmes : Répondre à toutes les demandes en lien avec la comptabilité clients;
- Participation à la clôture mensuelle et annuelle : Contribution active à la clôture et assurer le bon déroulement de la cession Factoring;
- FR GAAP et SOX;
- Outils : SAP et Pack office.
Résultats :
Capacité à évoluer dans un environnement complexe de transfert, mettant en avant des compétences en leadership, de planification, amélioration des processus, et de gestion proactive dans une approche orientée vers les résultats.
M
Avril 2023 - Juin 2023
Manager de transition responsable comptable fournisseurs
Contexte :
Continuité du service dans l'attente de l'arrivée du titulaire
Périmètre :
France – 2 800 salariés – Maison de haute parfumerie et de haute cosmétique – CA : 561 M€ – 10 personnes à la Direction financière – 35 agences en Ile-de-France et régions
Objectifs :
Continuité, optimisation et mise à niveau et rattrapage du retard des comptes fournisseurs.
Réalisations :
- Encadrement : 5 comptables fournisseurs dont une apprentie;
- Clôture comptable : Participation aux clôtures mensuelles (J+8);
- Gestion des comptes fournisseurs : contrôle, suivi et justifications des comptes fournisseurs,
- Déclaration des honoraires : Gestion de la DADS2;
- Campagne de paiement : Contrôle et validation des campagnes de paiements;
- Litiges fournisseurs : Gestion des relances et des litiges fournisseurs;
- Indicateurs de performances : Mise en place des KPI fournisseurs;
- Communication envers les métiers : Mise en place d'une communication mensuelle sur la nécessité de faire les réceptions;
- Alerte contrôle interne : Remonter au contrôle interne la nécessité d'automatiser les demandes d'achats;
- FR GAAP;
- Volumétrie : 70 000 factures;
- Outils : SAP et Pack office.
Résultats :
- Mise en place de KPI de performances;
- Gestion des aspects cruciaux de la comptabilité fournisseurs (litiges sur les écarts de prix et de quantités).
M
Octobre 2022 - Décembre 2022
Manager de transition responsable clients recouvrement
Contexte :
Optimisation, remise à niveau et recouvrement de la comptabilité clients.
Périmètre :
France – 450 salariés – Acteur majeur dans l'ingénierie – CA : 55 M€ – 10 personnes à la Direction financière – 15 agences en Ile-de-France et régions.
Objectifs :
Récupérer 8 M€ de créances clients à plus de 60 jours.
Réalisations :
- Encadrement : 5 comptables;
- Suivi et analyse du DSO : Récupération des sommes à plus de 60 jours, 90 jours et plus;
- Comment relancer : Création d'un schéma de relance dédiée aux agences pour adopter les bonnes pratiques en matière de recouvrement des factures;
- Mise en place de réunions : Organisation et animation des points recouvrement avec les 15 agences;
- Mail de relances : Création et mise en place d'un kit de relances en français et anglais pour structurer et harmoniser la communication de toutes les agences;
- Mise en demeure : Mise en place des mises en demeure avec application des frais de pénalités;
- Proposition d'échéancier : Mise ne place d'échéanciers de paiement pour les clients rencontrant des difficultés;
- Modes opératoires : Création et mise en œuvre de modes opératoires (marché public avec mandat et hors mandat);
- Recueil de procédures : Création et mise en place d'un recueil de procédures dédié aux agences;
- Kit de bienvenue : Création d'un kit de bienvenue dédié aux comptables clients (nouveaux arrivants);
- FR GAAP;
- Volumétrie : 15.000 factures;
- Outils : Sage 100 et Pack office.
Résultats :
- 8 M€ à récupérer, à ce jour 6 M€ récupérés en 3 mois;
- Mise en place de processus structurés et harmonisés au sein d'un environnement complexe avec plusieurs agences.
M
Mars 2022 - Juin 2022
Manager de transition Business Process Owner fournisseurs
Contexte :
Participation à la création du CSP basé à la Défense.
Périmètre :
Monde – 14 500 salariés – Groupe agroalimentaire diversifié en agriculture, Retail et Wine – CA : 10 Md€ – 70 personnes à la Direction financière.
Objectifs :
Amélioration de l'efficacité opérationnelle dans le secteurs Retail dos à dos, Retail frais généraux et agriculture dos à dos.
Réalisations :
- Encadrement : 22 comptables;
- Mise en place des KPI : Développer les indicateurs clés de performance pour les secteurs Retail dos à dos, Retail frais généraux et agriculture dos à dos;
- Création et mise en œuvre de modes opératoires : Mise en place de modes opératoires;
- Amélioration du traitement des factures intra-communautaires : mise à jour des nomenclatures dans SAP afin de traiter les factures intra-communautaires spécifiquement pour le secteur Retail dos à dos;
- Procédure pour la gestion de la boîte mail générique : Mise en place d'une procédure pour la gestion de la boîte mail générique de Gamm Vert Synergies 90 magasins;
- Réunions hebdomadaires et processus d'amélioration : Instauration de réunions hebdomadaires dans le cadre d'un processus d'amélioration continue, visant à résoudre les points bloquants et non résolus spécifiquement pour Gamm Vert Synergies;
- Tableau des catégories d'achats : Création d'un tableau répertoriant les catégories d'achats les plus utilisées, facilitant ainsi la création des demandes d'achats par les différentes unités opérationnelles;
- FR GAAP;
- Volumétrie : 300.000 factures;
- Outils : SAP et Pack office.
Résultats :
- Mise en place d'initiatives stratégiques pour améliorer l'efficacité opérationnelle des collaborateurs comptables.
M
Décembre 2021 - Février 2022
Manager de transition chef comptable
Contexte :
J’interviens dans le cadre de la clôture comptable annuelle.
Périmètre :
France – 700 salariés – Promoteur immobilier – CA 2021 : 734 M€ – 30 personnes à la Direction financière.
Objectifs :
Sécuriser de la clôture comptable annuelle.
Réalisations :
- Encadrement : 5 comptables promotion immobilière et 2 comptables pour le suivi des encaissements;
- Contrôle des comptes sociaux : Contrôle des comptes sociaux portefeuille de 119 entités composées de SCI, SCCV, SAS et SARL;
- Rapprochements bancaires et TVA : Contrôle et validation des états de rapprochements bancaires,
- Contrôle es déclarations de TVA, suivi des crédits de TVA;
- Campagnes de paiements : Contrôle et validation des campagnes de paiements;
- Réunions mensuelles : Organisation de réunions mensuelles sur le suivi des encaissements en collaboration avec les agences basées en Île-de-France Nord, Est, Sud et Ouest, Lyon, Annecy et Marseille;
- Recouvrement : Recouvrement des appels de fonds par mois 2 à 5 millions par mois;
- FR GAAP;
- Volumétrie appels de fonds acquéreurs 200 à 300 par mois;
- Outils : Sage 1000 et Pack office.
Résultats :
- Contribution à une clôture comptable annuelle réussie;
- Assurance de la conformité des comptes sociaux pour un portefeuille étendu.
C
Mars 2019 - Décembre 2019
Consultante
Contexte :
PSE et participation au transfert des activités comptables vers le CSP et remise à niveau et rattrapage du retard de la comptabilité fournisseurs.
Périmètre :
France – 250 salariés – Commerce en gros de produits pharmaceutiques – 1 usine France - CA 2018 : 30 M€ – 5 personnes à la Direction financière.
Objectifs :
Fiabiliser l'information comptable dans un contexte changement et de réorganisation par le transfert des activités comptables vers le CSP.
Réalisations :
- Encadrement : 1 comptable fournisseurs;
- Point hebdomadaire : Point hebdomadaire sur le travail à faire, fait et reste à faire;
- Participation aux reporting mensuels, trimestriels et annuels;
- Modes opératoires : Mise en place de modes opératoires Cash Clearing, bank Reconciliation, et fichier BPF;
- Balance âgée : Analyse de la balance âgée, traitement des antériorités à plus de 90 jours, justification;
- Extourne de la FNP 2018. Maintien uniquement de la provision du service ADV pour 13 KE €, validée et signée par le DAF, à extourner en 2020;
- Reporting et suivi des provisions : Contrôle et suivi des purchase orders et les Open PO, en vue de l'estimation des provisions fournisseurs (FNP) sur l'année 2019;
- Rattrapage du retard des comptes fournisseur, études cliniques pour les années 2018 et 2019;
- Gestion de la Paie : Rattrapage du retard de la paie des médecins et des notes de frais et organisation du transfert vers ADP fin décembre 2019;
- Suivi des dons en collaboration avec le contrôleur de gestion;
- Normes US GAAP et SOX;
- Volumétrie : environ 2.000 factures par an;
- Outils : SAP, Link, E-marketplace et Pack office.
Résultats :
- Passation propre des comptes vers le CSP;
- Formation des comptables du CSP Prague sur l'analyse de la balance âgée et la tenue des bank reconciliations;
- Formation d'un comptable siège sur la gestion des comptes de cash clearing et études cliniques;
- Transfert réussi de la gestion de la paie des médecins et des notes de frais à ADP.
C
Mai 2018 - Décembre 2018
Consultante
Contexte :
Mission basé à Lille, intervention dans la cadre d'un PSE et de conduite de changement, dans un environnement complexe du transfert des activités comptables vers le CSP basé en Pologne.
Périmètre :
France – 12 000 salariés – Enseigne spécialisée dans le bricolage et la décoration de la maison –
CA 2018 : 2,8 Md€ – 50 personnes à la Direction financière.
Objectifs :
Fiabiliser le transfert des activités comptables fournisseurs repris à 100 % par le CSP Cracovie fin octobre 2018.
Réalisations :
- Encadrement : 22 comptables fournisseurs,
- Participation aux reporting mensuels et trimestriels : Contribution aux travaux mensuels et trimestriels;
- Interaction avec les responsables des magasins : En interaction avec les responsables des 102 magasins lors des clôtures mensuelles et annuelles;
- Gestion des comptes fournisseurs : Mise à niveau et rattrapage des comptes fournisseurs;
- Litiges Fournisseurs : Gestion des litiges fournisseurs et transmission des dossiers au service contentieux;
- Création d'une table de codification (2500 fournisseurs référencés sur 3000) pour faciliter l'imputation des factures et réduire les erreurs;
- Recrutement et formation d'intérimaires pour renforcer l'équipe comptable, formation d'un comptable intérimaire pour m'assister dans la gestion immobilières des loyers, et formation de deux comptables au CSP à Cracovie dans le cadre de la reprise de la gestion immobilière des loyers;
- Mise en place de modes opératoires pour la gestion des loyers, CCA, FNP, et petites caisses;
- FR GAAP;
- Volumétrie : plus de 200.000 factures par an;
- Outils : SAP et Pack office.
Résultats :
- Fiabiliser de l'information comptable par la mise en place d'une table de codification, réduisant le nombre d'erreurs;
- Formation des comptables pour assurer la continuité de la gestion immobilières avec la mise en place d'une vingtaine de modes opératoires;
- Renforcer les équipes comptables par le recrutement pour pallier au départ du personne en CDI.
M
Juin 2017 - Avril 2018
Manager de transition
Contexte :
J’interviens dans le cadre de la continuité de poste dans un environnement complexe, je viens assister et reprendre certaines tâches comptables que le responsable ne peut supporter.
Périmètre :
France – 500 salariés – Industrie vente d’engrais et de fertilisants au monde agricole – 3 usines en France
CA 2018 : 618 M€ – 15 personnes à la Direction financière.
Réfèrent : de 2 comptables basés au CSP à Prague et 3 comptables au siège à la Défense.
Réalisations :
- Participation aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles, cadrage et contrôles des provisions.
- En interaction avec les entités du Groupe lors des intercos France, Europe, Afrique du Nord et Amérique du Sud;
- Réalisation des déclarations de TVA pour Yara France, la Belgique 2 entités, la Suisse, les Pays-Bas, l’Allemagne, l’Espagne et l’Italie;
- Etablir les déclarations d’échange de bien (DEB) et de services (DES) pour Yara France et ces entités Europe;
- Etablir une communication fluide et régulière avec les opérationnels (contrôle de Gestion, Europe, Afrique du nord, Amérique du Sud) pour l’estimation des différentes provisions;
- Tenue des comptes généraux y compris le passage des écritures, suivi, contrôle et justification;
- Gestion, suivi et paiement des déclarations fiscales;
- Veillez au quotidien du traitement des factures fournisseurs par le CSP Prague environ 20 000 factures par an;
- Logiciels : SAP, HFM, Pack Office.
Résultats :
- Fiabiliser l’ensemble des provisions lors des clôtures comptables;
- Respecter les délais le traitement des DEB et DES;
- Respecter le délai pour le paiement des charges fiscales;
- Veiller au bon traitement des factures et gérer les anomalies afin d’éviter tout retard de paiement.
C
Juin 2016 - Décembre 2016
Consultante
Contexte :
Redéployer tous les portefeuilles d'assurances et les actifs construits par Family Protect dans les entités d’Axa locales. Le personnel interne a été progressivement redéployé au sein du Groupe AXA. Le programme NEO, a été mis en place pour atteindre ces objectifs et sera achevé au cours du 4 e trimestre 2016.
J’interviens dans le cadre de la fermeture d’une jeune start-up au 31 décembre 2016.
Périmètre :
France – 150 salariés – Compagnie d’assurance – CA 2016 : non communiqué – 7 personnes à la Direction financière.
Réalisations :
Assurer le suivi, le contrôle et l’analyse des comptes, en étroite collaboration avec les responsables de service (Finance, contrôle de gestion, marketing, RH, juridique, IT, frais généraux);
- Etablir le reporting de trésorerie;
- Responsable de la justification de l'ensemble des comptes fournisseurs;
- Maintenir une relation avec le CSP basé en Inde pour la saisie des factures;
- Gérer toutes les relances et litiges liés aux comptes fournisseurs.;
- Auditer et validation des notes de frais du personnel et des consultants;
- Référente du logiciel Ariba : création PR, suppression PR, réception factures, réception PO, clôture PO, suivi des Open PO, gestion des anomalies, suivi des acomptes, création de profils;
- Passation au mandataire des factures restants à payer et provisionner dans les comptes;
- Gestion au quotidien du traitement des factures environ 1000 factures par an;
- Logiciels : SAP, ARIBA, Pack Office.
Résultats :
- Réclamer à l’ensemble des fournisseurs les factures afin de faire des paiements par anticipation;
- Collaborer avec tous les responsables afin d’anticiper et de créer toutes des demandes d’achats jusqu’à la fin de l’année;
- Fermer les PO une fois que toutes les factures ont été réceptionnées et comptabilisées;
- Estimer les provisions des factures non reçues (une quinzaine) et transmis au mandataire afin qu’il puisse récupérer les factures auprès des fournisseurs et faire le paiement.
M
Mai 2015 - Décembre 2015
Manager de transition responsable comptable fournisseurs
Contexte :
Suite au rachat de l’un de ces concurrents, j’interviens chez Aurel BGC pour faire face à un l’accroissement activité et de la remise à niveau et du rattrapage du retard.
Périmètre :
France – 200 salariés – Société de bourse – CA 2015 : non communiqué – 10 personnes à la Direction financière.
Encadrement : 2 comptables dont un en arrêt maladie depuis plusieurs mois.
Réalisations :
- Point hebdomadaire sur le travail à faire, fait et reste à faire dans l’atteinte des objectifs;
- Assurer la tenue de l'ensemble de la comptabilité fournisseurs de la société en conformité avec les principes, les règles et les instructions du Groupe;
- Remise à niveaux et rattrapage du retard des comptes fournisseurs et des notes de frais;
- Garantir et assurer le paiement des fournisseurs dans le respect des délais;
- Participer aux travaux de clôture mensuelles (provisions de charges à payer) dans le cadre des clôtures mensuelles;
- Référent auprès des brokers sur la gestion des notes de frais dans l’outil Oracle;
- Assurer la relation avec les clients internes du groupe et externes (CAC et tiers);
- Gestion au quotidien du traitement des factures environ 2000 factures par an;
- Logiciels : ORACLE, Pack Office.
Résultats :
- Rattraper le retard des notes de frais non traitées environ 80;
- Rattraper, analyser et traiter le retard de factures laissées en suspens;
- Former les brokers à l’utilisation du logiciel Oracle pour la gestion des notes de frais;
- Analyser et justifier la balance âgée fournisseurs;
- Gérer tous les litiges fournisseurs.
C
Octobre 2014 - Décembre 2014
Consultante
Contexte :
J’interviens pour renforcer l’équipe à atteindre leurs objectifs et de la remise à niveau et rattrapage du retard de la saisie des factures suite à la migration vers la nouvelle version du logiciel People Soft de la V8 à V9.
Périmètre :
France – 150 salariés – Acteur de la recherche dans le domaine de l’énergie, du transport et de l’environnement – CA 2013 : 692 M€ – 15 personnes à la Direction financière.
Supervision de 7 comptables fournisseurs.
Réalisations :
- Participation reporting aux mensuels;
- Détermination et suivi des provisions FNP, CCA;
- Supervision de la saisie des factures, mise à niveau et rattrapage du retard, analyse, lettrage et contrôle des imputations analytiques;
- Contrôle et validation des campagnes des paiements, traitement des relances fournisseurs;
- Suivi de la balance âgée, justification des soldes débiteurs (réclamation des sommes versées à tort);
- Gérer les litiges fournisseurs et faire le suivi des avoirs avec les opérationnels;
- Contrôle et analyse des comptes de charges et TVA pour détecter d’éventuelles erreurs suite à la migration de people soft;
- Faire une analyse budgétaire des charges entre N-1 et N;
- Veiller au respect des délais et assurer le contrôler interne;
- Gestion au quotidien du traitement des factures environ 35 000 factures par an;
- Logiciels : PEOPLE SOFT version 9, Pack Office.
Résultats :
- Le retard de saisies a pu être rattraper par une meilleure répartition du travail à l’équipe;
- Des erreurs de saisies d’écritures ont pu être détecter suite à la revue des comptes de charges faite post migration.